Lavori da remoto?
Ti senti perso nelle migliaia di attivitĆ giornaliere che devi fare?
Tranquillo,Ā non sei l’unico.
In questi anni ho provato sistemi e metodi diversi, piĆ¹ o meno famosi.
Sono fantastici ma troppe regole a me stancano.
Dopo aver letto nel gruppo il vostro interesse per questo argomento, ho deciso di condividere in questo breve video il semplice sistema che uso quotidianamente per aumentare la mia produttivitĆ .
Buona visione š
ps: e tu come organizzi la tua giornata? fammelo sapere nel nostro gruppo.
TRASCRIZIONE VIDEO
Ciao ragazzi,
in un post di pochi giorni fa nel gruppo si ĆØ discusso su una questione
spesso molto sottovalutata da chi inizia a lavorare da casa:
Ossia, come organizzare la propria giornata e quindi il proprio tempo?.
Eā un argomento che tocca freelancers, Consulenti, assistenti virtuali, imprenditori digitali ma anche scrittori, programmatori insomma tutte le nuove realtĆ che lavorano da remoto.
E ovviamente anche per me ĆØ stata e lo ĆØ tuttora un aspetto importante della mia attivitĆ .
Ognuno di noi inizia questo percorso per passione ma anche con il pensiero di poter guadagnare di piĆ¹ e sopratutto riavere il proprio tempo (la cosa piĆ¹ importante..).
Lavoro dove voglio e quando voglio. Ed ĆØ vero. Internet ci ha dato questa possibilitĆ .
Il problema ĆØ che per raggiungere quei risultati vi serve una mole incredibile di lavoro. Disumana. Lo sappiamo tutti.
E Ok, la vostra passione sarĆ il doping per farvi lavorare trilioni di ore e superare gli ostacoli ma questo ĆØ un altro argomento e lasciamolo ai motivatori che sono molto piĆ¹ bravi di me.
Il problema, almeno dal mio punto di vista, non ĆØ tanto quante ore siamo disposti a passare per costruire il sogno della propria vita.
Tante.. ovvioā¦
Il vero problema ĆØ QUANTE ore di lavoro dobbiamo investire per ottenere dei risultati economici reali.
Le bollette a fine mese le deve pagare anche il super appassionato.
Ovviamente i risultati dipenderanno sostanzialmente dalla bontĆ del nostro business maĀ il tempo con cui riuscirete ad ottenere i vostri obiettivi dipende molto dalla nostra organizzazione. Dallāefficacia delle nostre azioni.
Esistono decine di metodi per aumentare la nostra produttivitĆ .
Funzionano. Hanno un reale impatto sulla produttivitĆ .
Il problema per me ma anche per molti di voi ĆØ che iniziamo a seguirli per qualche giorno, ci sorprendiamo della loro validitĆ e poi quando si presente la prima situazione anomale perdiamo il controllo e ritorniamo sul nostro selciato. Quello che conosciamo. Siamo animali abitudinari.
In piĆ¹ ĆØ un argomento molto personale.
La diversitĆ dei nostri caratteri, delle nostre abitudini, delle nostre vite lo fa diventare un argomento ancora piĆ¹ spinoso. Eā complicato prendere un intero sistema che funziona a qualcuno ed applicarlo cosƬ comāĆØ su di noi.
Quindi la mia soluzione ĆØ stata quella di non stravolgere il mio metodo di lavoro aiutandolo perĆ² a sfruttare meglio il tempo a disposizione.
Ed ecco quali sono i 2 punti principali sui quali mi sono concentrato:
- Capire meglio quanto tempo realmente mi serve per fare una cosa.
- Trovare un sistema semplice per gestire gli imprevisti
maĀ in questo video volevo parlare di ciĆ² che ha dato in pochissimo tempo un reale impatto alla mia vita.
Partiamo con il primo punto.
Capire meglio quanto tempo mi serve per fare una cosa.
Ho sempre usato la TODO list per organizzare le cose da fare quando ne avevo bisogno.
Dalla valigia per un viaggio alle mie attivitĆ professionali.
In passato non ho mai utilizzato il calendario se non per segnarmi il compleanno di qualche amico.
Sentivo come se il calendario fosse una sorta di prigione del mio tempo.
Ma quando negli ultimi anni le attivitĆ da fare sono aumentate esponenzialmente, non sono riuscito piĆ¹ a gestirle con una semplice TODO list.
E allora ho incominciato a studiare come padroneggiare il calendario.
Oggi io ho praticamente tutto sul mio calendario: quando lavoro, quando mangio, quando ho le skype call, il tempo riservato al mio tempo liberoā¦tutto.
Una specie di bussola per raggiungere i miei obiettivi professionali e personali.
Contrariamente alla todo list in cui buttate giu una lista di cose da fare indipendentemente dal peso di ognuna, un calendario:
- Vi forza a pensare quanto tempo deve durare ogni attivitĆ
- Vi permette a fine giornata di capire se la gestione ĆØ stata REALE o se avevate una percezione errata del peso delle attivitĆ .
- Vi aiuta a riservare del tempo per voi.
Quindi quello che faccio in poche parole ĆØ:
Per prima cosa Imposto con il VERDE (ovviamente potete usare il colore che volete) le mie daily routine personali.
Le cose che faccio ogni giorno.
Colazione, meditazione, sport, pasti,ā¦
Cercate di essere realistici. Se siete dei dormiglioni fate partire la giornata quando vi svegliate e non sentitevi in colpa ā¦rispettate come siete fatti ma tenetene traccia.
In questo modo inoltre vi assicurate di avere un tempo minimo per voi e avete una percezione migliore dello spazio rimasto.
Il giorno ĆØ fatto di sole 24 oreā¦
Il punto successivo sarĆ quello diĀ inserire le nostre attivitĆ dinamiche in questo scheletro.
Un buon modo per farlo ĆØ riservare del tempo per la pianificazione.
Per farlo, tipicamente la domenica sera, mi riservo 30 min perĀ segnarmi pochi obiettivi realistici per la settimana che viene.
Divido gli obiettivi in attivitĆ e per ognuna mi forzo di dare un tempo di realizzazione.
Non fatevi troppe pippe mentali sulla stima. Deve essere una operazione veloce ed indolore altrimenti smetterete di usare questo sistema dopo 3 giorni.
Tanto poi tutto si affina con il tempo e cresce con la vostra esperienza eĀ fra poco vi spiego il perchĆØ.
Una volta che ho attivitĆ e tempistiche le spalmo velocemente lungo la settimana cercando di mettere le attivitĆ piĆ¹ pesanti la mattina (io lavoro meglio la mattina ma se tu sei un vampiro tienine conto) e tenere conto delle prioritĆ .
Per queste attivitĆ metto lo stesso colore (GIALLO).
Quindi come vedi il calendario lo imposto settimanalmente in pochissimo tempo.
Ma il segreto non ĆØ COME compilarlo ma COME usarlo.
Durante la giornata cerco di rispettare il programma. Quindi se una attivitĆ era stata stimata durasse 3 ore anche se non lāho terminata alla fine delle 3 ore mi segno sulla lavagna cosa ĆØ rimasto da fare e vado avanti.
Alla fine di ogni giornata riservo altri 30 min per la pianificazione del giorno dopo. Ossia:
- controllare le attivitĆ non evase
- e riprogrammare i giorni seguente tenendo conto delle nuove informazioni.
Se succedono imprevisti?
Se non sono urgenti me li segno sulla lavagna e li metto a calendario a fine giornata.
Se sono urgenti e devono prendere il posto della mia attuale attivitĆ a fine giornata mi segnerĆ² cosa non ho fatto e lo riprogrammerĆ².
Questo semplice sistema si adatta al vostro modo di fare e alle vostre abitudini e al tempo stesso si affina col passare del tempo perchƩ voi capire realmente quanto tempo serve per fare ogni cosa.
Ultima cosa: gli appuntamenti / le skype call le inserisco count colore diverso cosƬ posso riconoscerle in anticipo . Mi raccomando, pochi coloriĀ ma buoni (evitate di liberare il vostro senso artistico) š
Quindi il mio consiglio ĆØ date un peso alle attivitĆ ed il calendario ĆØ uno dei strumenti piĆ¹ potenti per farlo.
Che cosa ĆØ successo alla mia sensazione di sentirsi intrappolati in una prigione con il calendario?
Adesso mi sento esattamente al contrario. PiĆ¹ uso il mio calendario e piĆ¹ mi sento libero.
Sapere che determinate attivitĆ hanno una fine durante la giornata dando spazio ad altre mi libera dallo stress di pensare che il mio tempo sia in balia di quella o quellāaltra cosa da fare. Lāimpatto maggiore ĆØ sul focus.
Ti concentri al 100% su una cosa alla volta .
Allāinizio vi renderete conto che vi sbaglierete nelle stime delle attivitĆ . Ma quello ĆØ un bene!
Vuol dire che avete trovato uno dei motivi principali del vostro stress.
Quello che mi ĆØ successo con il tempo ĆØ che imparando a dare le tempistiche reali a seconda del mio modo di vivere – delle mie abitudini – sono riuscito a diminuire drasticamente i task incompleti e con loro la frustrazione a fine giornata di sentirsi poco produttivo
In realtĆ , sono ben lontano da una organizzazione completa del mio tempo. Sono sempre incuriosito da come posso migliorare aspetti come la gestione del team, la diminuzione drastica delle distrazioni o il rapporto tra tempo libero e lavoro e se vi interessa IN FUTURO possiamo chiacchierare su altri aspetti.
